Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rieling Personalvermittlung & Businesscoaching
Inhaberin: Yvonne Rieling
Heinrich-Hertz-Str. 28
13629 Berlin
Deutschland

Telefon: 01522 6298556
E-Mail: info@rieling-hr.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Name der aufgerufenen Datei

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

5. Personalvermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Kundenunternehmen.

Hierzu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten
Lebenslauf
Zeugnisse
Qualifikationsnachweise
Berufliche Erfahrungen
Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Beschäftigungsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsprozesses.

6. Businesscoaching

Im Rahmen unserer Coaching- und Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmensbezogene Informationen
Coaching-Ziele
Gesprächsnotizen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Alle Angaben werden vertraulich behandelt.

7. Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verarbeitet.

Sofern keine Vermittlung zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

8. WhatsApp Business

Zur Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern und Kunden nutzen wir WhatsApp Business.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Telefonnummer
Profilname
Kommunikationsinhalte
Datum und Uhrzeit der Nachrichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass durch WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe übertragen werden können.

9. Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Terminbuchung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Terminangaben
Mitteilungen im Buchungsformular

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Terminverwaltung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

10. Social-Media-Präsenzen

Zur Information über unsere Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Interessenten betreiben wir Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken.

XING

Anbieter: New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

11. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Sofern Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

mit Ihrer Einwilligung,
zur Vertragserfüllung,
im Rahmen der Personalvermittlung,
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.